سیستم مدیریت آموزشگاه اتود

سیستم جامع آموزشگاه اتود در سال 1388 پیرو نیازهای بنیادهای علمی و آموزشگاه های سطح کشور مبنی برفقدان سیستمی جامع به جهت مکانیزه کردن امورثبت نامی ، مالی ، پرسنلی و سایر امور مدیریتی آموزشگاه ها بر مبنای تحلیل سند نظام جامع آموزش کشور توسط شرکت سیستم های یکپارچه سامان پایه ریزی و شروع به فعالیت نمود.
این نرم افزار در دو نسخه سرور و کاربر طراحی و پیاده سازی گردیده است. که هر کدام دارای قابلیت های مخصوص به خود می باشند.
نسخه سرور بر روی رایانه اصلی آموزشگاه نصب می شود که تمامی اطلاعات آموزشگاه در این رایانه ذخیره می گردد ، این نسخه توانایی محدود کردن دسترسی نسخه کاربر به پایگاه داده های آموزشگاه را دارا می باشد. از دیگر قابلیت های این نسخه می توان به ایجاد فایل پشتیبان و به روز رسانی وب سایت آموزگاه اشاره کرد.
نسخه کاربر بر روی تمامی رایانه های آموزشگاه نصب می شود و مدیر آموزشگاه توانایی مشخص کردن سطوح دسترسی برای سایر کاربران اتود در آموزشگاه را مشخص می کند. (برای مثال مدیر آموزشگاه می تواند دسترسی کاربر مالی آموزشگاه به بخش آموزش نرم افزار را محدود کند.)

مدیریت امنیت اتود
در این بخش نرم افزار امکان مشاهده ، معرفی و ویرایش سایر کاربران نرم افزار اتود در بخش های مختلف آموزشگاه وجود دارد ، که مدیر آموزشگاه با توجه به سمت هر یک از کاربران با ایجاد شناسه کاربری و کلمه عبور سطح دسترسی آنها به بخش های مختلف را مشخص می کند.(این بخش فقط برای مدیر آموزشگاه فعال می باشد.)

بخش آموزش
این مدیریت شامل بخش های مختلف اساتید ، دانشجویان ، گرایش ها و دوره ها ، ترم ها ، کلاس ها و ثبت نام می باشد. که در زیر به شرح خلاصه ای از آن می پردازیم.
* اساتید: مشاهده ، افزودن و ویرایش مشخصات سایر اساتید و همچنین حذف اساتید در این بخش امکان پذیر است.
* دانشجویان: مشاهده ، افزودن و ویرایش مشخصات سایر دانشجویان و همچنین حذف دانشجو در این بخش امکان پذیر است. همچنین امکان صدور کارت دانشجویی در این بخش امکان پذیر میباشد.
* گرایش ها و دوره ها: نرم افزار اتود به گونه ای طراحی شده که بهره بردای از آن در آموزشگاههای کوچک ، متوسط و بزرگ در نظر گرفته شده است. در بخش گرایش ها و دوره ها نرم افزار به گونه ای طراحی شده که برای هر گرایش امکان معرفی ، مشاهده و ویرایش چندین دوره به صورت موازی یا در کنار هم وجود دارد.
* ترم ها: به منظور دسته بندی بهتر کلاس ها در اتود بخشی با عنوان ترم ها وجود دارد که امکان مشاهده ترم ها و همچنین ایجاد و ویرایش ترم در آن وجود دارد.
* کلاس ها: در بخش کلاس ها امکان ایجاد یک کلاس جدید با مشخصات مختلف وجود دارد. برای ایجاد کلاس میبایست نام کلاس ، ترم ، دوره ، استاد ، روزهای هفته ، ساعت شروع و پایان ، نوع دوره (خصوصی ، نیمه خصوصی و غیرخصوصی) و همچنین هزینه دوره مشخص گردد. این قابلیت به منظور استفاده صحیح از فضای فیزیکی تعبیه شده برای کلاس ها و جلوگیری از تداخل کلاس ها در فضای فیزیکی و همچنین تداخل زمان برگزاری کلاس های اساتید مشخص گردیده است.
* ثبت نام: پس از ایجاد هر کلاس در هر ترم امکان ثبت نام دانشجو در کلاس در صورت عدم وجود مانع از بخش مالی امکان پذیر خواهد بود.

بخش مالی
در بخش مالی ، ثبت پرداخت برای هر دانشجو انجام می شود. ثبت به صورت نقدی و یا چک برای هر دانشجو امکان پذیر می باشد.

گزارشات
یکی از قابلیت های اتود ارائه گزارشات به صورت ها و انواع مختلف برای استفاده های مختلف می باشد ، در اتود امکان گزارش گیری به صورت های زیر وجود دارد:

* لیست اساتید
* میزان تاثیر تبلیغات و معرف ها
* لیست دانش آموزان هر دوره
* لیست چک های امروز
* لیست چک های برگشتی
* لیست چک های به حساب گذاشته شده

دفترچه تلفن
در دفترچه تلفن اتود سعی شده به حداکثر نیازهای یک آموزشگاه پاسخ داده شود.
با توجه به اینکه در آموزشگاه ها پس از پایان کلاس ها حجم زیادی از دانشجویان نیاز به تماس با موسسات کرایه اتومبیل و آژانس ها را دارند ، در این بخش سعی شده سرعت این عملیات افزایش یابد. به گونه ای که امکان انتخاب موسسه کرایه اتومبیل و مشاهده مشخصات دانشجو هر دو در کنار هم تعبیه شده است.

تنظیمات
در بخش تنظیمات ، امکان ورود اطلاعات اصلی آموزشگاه اعم از لوگو آموزشگاه ، نام و آدرس پستی و الکترونیکی و ... وجود دارد به طوری که این تنظیمات در قسمت بالایی گزارشات مشاهده خواهد شد.