سیستم داشبورد مدیریت (Dashboard System

کلیات :

در اقتصاد چالشی امروز نکته حیاتی برای مدیران ، توانایی تصمیم گیری سریع بر پایه اطلاعات جامع و صحیح می باشد. برای رسیدن به چنین هدفی ، تعداد زیادی از شرکتها به پیاده سازی سیستم داشبورد مدیریت (Dashboard Management System) روی آورده‌اند.

داشبورد چیست؟

داشبورد یک ابزار مدیریتی است برای نمایش اطلاعات عملکردی در سازمان ها ، برای اشخاصی که به این اطلاعات نیاز دارند به فرمتی که بیینده آن به سرعت بتواند میزان کارایی و عملکرد سیستم را تشخیص داده و آنرا مدیریت نماید.

داشبورد راه حلی است جامع برای کلیه سازمانها و شرکتها به منظور نظارت بر وضعیت موجود در واحدهای مختلف شرکت اعم از تولید ، کیفیت ، اداری ، فروش ، بازار و ...

طرح یک مثال:

داشبورد در کسب و کار شما شبیه داشبورد اتومبیل عمل خواهد کرد. میزان کیلومتر طی شده ، دمای آب رادیاتور ، میزان بنزین باقی مانده در باک ، سرعت ، وضعیت ایمنی و ... مجموعه اطلاعاتی است که داشبورد نصب شده در اتومبیل به صاحبان آن ارائه خواهد داد. کلیه این اطلاعات با وجود حیاتی و لازم بودن تنها به صورت یک هشدار عمل خواهند نمود و نسبت موفقیت به نحوه تصمیم گیری و سرعت عمل صاحب اتومبیل وابسته می باشد.

شاید به نظر برسد که داشبورد اتومبیل تنها یک لایه نمایش شکیل با طراحی مناسب است ، اما چند لحظه به اتومبیلی فکر کنید که نمیتوانید اطلاعی از وضعیت درونی آن داشته باشید و تمام سفرتان را باید با حدس و گمان و احتمال های غلط و درست و تصمیم گیری‌های مبهم طی کنید! و این وضعیت قطعاً غیر قابل تحمل خواهد بود.

داشبورد مدیریت این امکان را به مدیران شرکت شما میدهد که در هر لحظه عملکرد سازمان خود را مشاهده کرده و وضعیت آنرا نسبت به هدف نهایی تان پایش کنید. برای این منظور می بایست شاخص های کلیدی عملکرد (KPI: Key Performance Indicator) سازمان و واحدها تعریف شود تا بتوان در هر لحظه از وضعیت شرکت و عملکردها واحدهای سازمانی مطلع شد.



چرا مدیران باید از سیستم داشبورد مدیریت استفاده نمایند؟

با استفاده از این سیستم مدیران ارشد سازمان می توانند به سادگی در یک محیط زیبا و غیر پیچیده ، بر شاخصهای عملکردی سازمان ، بخش و یا واحد خود نظارت کامل و به روز داشته باشند. همچنین استفاده کنندگان اصلی داشبورد زمان زیادی از روز را خارج از محل کارشان میباشند ، داشبورد این امکان را برایشان مهیا میکند که از راه دور به اطلاعات مور نظرشان دسترسی داشته باشند.



برخی مزایای داشبورد مدیریت:

 تعریف شاخص های کلیدی عملکرد سازمان (KPI)

 نظارت بر عملکرد سازمان و واحدها

 کمک به تصمیم گیری سریعتر و بهتر

 نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه

 دسترسی سریع به اطلاعات از مجموعه چند منبع



مراحل کلی طراحی و پیاده سازی سیستم :

فاز اول: شناسایی فرایندهای سازمان

فاز دوم: تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد سازمان و واحدها (KPI)

فاز سوم: طراحی سیستم داشبورد مدیریت

فاز چهارم: طراحی و پیاده سازی نرم افزار



امکانات و مشخصات نرم‌افزار داشبورد مدیریت تعالی گستر:

 امکان تعریف شاخص های عملکردی

 امکان تعریف سطوح دسترسی به شاخص‌ های مختلف

 امکان ارتباط به Databaseهای دورن و برون سازمانی (استفاده از Databaseهای دورن و برون سازمانی جهت محاسبه شاخص های اندازه‌گیری)

 طراحی داشبورد تحت وب و امکان دسترسی به اطلاعات سازمان و داشبوردهای داخلی در هر نقطه از دنیا

 امکان نمایش چندین نوع داشبورد مختلف متناسب با نیاز های سازمان نظیر: داشبوردهای عملکردی کل سازمان یا داشبوردهای بخشی سازمان مانند تولید ، فروش ، بازرگانی ، منابع انسانی و ...

 قابلیت انتخاب نمای گرافیکی هر شاخص (عقربه‌ای ، نموداری و پای چارت)

 امکان برقراری ارتباط با بانکهای اطلاعاتی موجود در سازمان و استفاده از داده های اطلاعاتی موجود

 امکان ایجاد بانک اطلاعاتی مجزا جهت شاخصهای عملکردی جدید

 قابلیت طراحی شاخص های متعدد کلیدی عملکرد (KPI) به صورت نمایشگرهای عقربه‏ای و نمودار و امکان ارتباط با داشبورد مورد نظر

 قابلیت تعریف نحوه نمایش داده‌ها بصورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، فصلی و سالانه

 امکان ترکیب اطلاعات شاخص‌های کلیدی عملکرد

 قابلیت ایجاد پایگاه‏های داده‏ ای متعدد از اطلاعات سازمان و امکان ارتباط با شاخص کلیدی عملکرد مورد نظر

دارای راهنمای کامل نرم‌افزار به زبان فارسی

ویژگی های منحصر به فرد سیستم داشبورد مدیریت :

 اولین نرم افزار داشبورد مدیریت تحت وب کاملاً ایرانی و بومی

 امکان تعریف انواع شاخص های سنجش عملکرد

 امکان اتصال به انواع بانکهای اطلاعاتی رایج برای هر شاخص (SQL Server ، Oracle ، MySQL ، PostgreSQL ، Access)

 امکان نمایش اطلاعات شاخص ها در قالب انواع نمودار و گیج و ...

 امکان تعریف بی نهایت داشبورد دلخواه با شاخص های سنجش عملکرد متفاوت

 امکان تعریف گروه کاربری مختلف (ورود اطلاعات ، تعریف شاخص ، تعریف داشبورد ، مشاهده اطلاعات و ...)

 امکان تعیین سطوح دسترسی و امنیت بسیار بالا

 خدمات پس از فروش و پشتیبانی گسترده طبق نیاز مشتریان

مشخصات نرم افزار:

 توسعه بر اساس آخرین تکنولوژی های توسعه وب ASP.NET ، AJAX ، Dynamic HTMLو ...

 بانک اطلاعاتی قدرتمند SQL SERVER 2005

 NET FrameWork 3.5. وADO.NET و Linq



سیستم مذکور به صورت تحت وب قابل ارائه می‌باشد و در صورتیکه علاقه‌مند به کار با نسخه آزمایشی آن می‌باشید می‌توانید با مراجعه به سایت شرکت تعالی‌گستر www.TaaliGostar.com و یا سایت سیستم های اطلاعاتی شرکت تعالی‌گستر www.TGweb.ir و ورود به صفحه سیستم داشبورد مدیریت از این امکان بهره‌مند شوید.

لازم به ذکر است جهت دریافت Username و Password سیستم می‌بایست با شرکت تماس حاصل فرمائید.



شرکت تعالی گستر (سهامی خاص)

مشاوره مدیریت ، تعالی سازمانی و مهندسی صنایع دفتر تهران: خیابان سهرودی شمالی ، خیابان خرمشهر(آپادانا) ، خیابان عرب علی ، کوچه 9 ، شماره 8 ، طبقه 2

تلفکس: 88540510 و 88540520 (021)



دفتر مشهد: بلوار وکیل آباد ، ابتدای فارغ التحصیلان ، ساختمان پزشکان (پلاک4) ، طبقه سوم

تلفن: 7-5024006 (0511)

فکس و پیام‌گیر: 5011691 (0511)

پست الکترونیکی: info@taaligostar.com وب سایت: www.taaligostar.com

خط مستقیم ارتباط با مشتریان : 09155115579