نرم‌افزار حسابداری بازرگانی

نرم افزار جامع بازرگانی میرزا



مقدمه

یکی از مهمترین فعالیت‌ها در مؤسسات اقتصادی جمع‌آوری ، نگهداری و انعکاس آخرین وضعیت مالی به مدیریت می‌باشد. این اطلاعات نمایانگر موفقیت یا عدم موفقیت عملیات اقتصادی هر موسسه بوده و براساس آن می توان خط مشی‌ها و تغییرات لازم را برای هدایت و برنامه‌ریزی مؤسسه فراهم آورد. نرم‌افزار میرزا متشکل از بخش‌های حسابداری مالی ، خزانه‌داری ، انبار ، خرید و فروش می‌باشد. این نرم‌افزار در محیط سیستم عامل ویندوز به نحوی طراحی گردیده تا افراد با حداقل مهارت در زمینه حسابداری قادر به ثبت و نگهداری فعالیت‌های مالی مؤسسه به صورتی مطمئن ، منسجم و آسان باشند.



انبار

1 - امکان تعریف و ایجاد انبارهای متعدد

2 - تعریف گروههای کالا و مشخصات کالاها

3 - امکان ثبت رسید ، رسید برگشتی ، حواله و حواله برگشتی و تعدیلات

4 - مشاهده وضعیت کالاها و اطلاعات مربوط به گردش کالا

5 - گزارشات صورت موجودی کالا(جنسی و ریالی) ، صورت موجودی انبارها ، کارت گردش کالا(جنسی و ریالی) ، کالاهای کم گردش و...

6 - گزارشات کالای ورودی و خروجی از انبار و نقطه سفارش

7 - ثبت دستی و خودکار موجودی کالای ابتدای دوره و صدور سند حسابداری به صورت خودکار

8 - صدور فرم‌های لازم جهت انبارگردانی و تعدیل موجودی

10 - امضاء الکترونیک اسناد انبار توسط مقامات بالاتر

11 - گزارش صورت مغایرت موجودی



خرید

1 - ورود اطلاعات و مشخصات فروشندگان

2 - انجام عملیات خرید و برگشت از خرید و تنظیم رسید انبار وحواله برگشتی و صدور سند حسابداری به صورت خودکار

3 - امضاء الکترونیک فاکتورهای خرید توسط مقامات بالاتر

4 - گزارشات فاکتورهای خرید به صورت سرجمع و به ریز کالا



فروش

1 - تعیین مشخصات مشتریان و میزان اعتبار اسنادی و ریالی

2 - توزیع طبقه بندی جغرافیایی

3 - تعیین الگوهای متعدد قیمت

4 - ثبت سفارش مشتری و صدور فاکتور فروش براساس آن

5 - انجام عملیات فروش و برگشت از فروش و تنظیم خودکار حواله انبارو رسید برگشتی و صدور سند حسابداری

6 - ثبت پیش فاکتور و صدور فاکتور فروش بر اساس آن

7 - امضاء الکترونیک فاکتورهای فروش توسط مقامات بالاتر

8 - گزارشات خلاصه فروش ، ‌ فروش به تفکیک کالا و فروش روزانه

10 - گزارشات عملکرد خرید مشتری ، ‌کارت خرید و فروش کالا و سفارشات مشتری



حسابداری مالی

1 - کدینگ حساب‌ها در سه سطح گروه ، کل و معین به صورت درختی و از پیش آماده

2 - تعریف درخت تفصیلی به صورت مجزا از حساب‌های معین در دو سطح

3 - معرفی کلیشه برای شرح‌های استاندارد

4 - کنترل اشتباهات سندهای حسابداری توسط سیستم به صورت خودکار

5 - قابلیت ردیابی حساب‌ها از گزارشات به دفاتر و از دفاتر به اسناد با امکان اصلاح سندهای مربوطه و حرکت در سنوات قبل...

6 - گزارشات تراز آزمایشی ، کل ، معین و تفصیلی

7 - تهیه دفاتر کل ، معین ، تفصیلی و روزنامه

8 - نمودار تغییرات مانده حساب‌ها و مقایسه گردش حساب‌ها در چند سال

10 - ایجاد سند بستن حساب‌ها ، اختتامیه و افتتاحیه توسط سیستم به صورت خودکار



خزانه داری

1 - معرفی حساب‌های صندوق و حساب‌های بانکی

2 - تعیین مشخصات دسته چک‌ها

3 - ثبت عملیات نقدی صندوق و بانک ، اسناد دریافتنی و پرداختنی و صدور سند حسابداری خودکار

4 - مشاهده عملیات نقدی و غیر نقدی صندوق ، اسناد واگذار یا وصول شده و برگشتی

5 - گزارش صندوق ، گزارش چک‌های دریافتی و صادره...

6 - ورود اطلاعات چک های در گردش ابتدای دوره



امکانات ویژه قابل سفارش



چاپ بارکد

1 - تعریف مشخصات برچسب‌های بارکد (طول ، پهنا ، تعداد در طول و پهنا ، فاصله‌های افقی و عمودی بین برچسب‌ها)

2 - چاپ بارکد مربوط به مشخصات کالا بر روی برچسب بر اساس اطلاعات فرم‌های انبار و استفاده از آن در هنگام ثبت فاکتورهای خرید و فروش



آنالیز محصول و صدور اسناد مصرف مواد

1 - تعریف آنالیز محصولات (مواد تشکیل دهنده هر محصول) به صورت درختی

2 - صدور اسناد مصرف مواد بر اساس آنالیز محصولات و کنترل موجودی انبار مواد بر اساس میزان محصول تولیدی



چاپ چک

1 - تعریف انواع فرمت‌های چاپ چک (با مشخص نمودن موقعیت ، اندازه و فونت اجزاء مورد نیاز بر روی چک)

2 - چاپ چک‌های صادره بر اساس فرمت چاپ دسته چک مربوطه



ویزیتور

1 - امکان تعریف 3 الگوی پورسانت بابت هرکالا

2 - تعریف مشخصات ویزیتورها و الگوی پورسانت

3 - گزارش عملکرد ویزیتورها و میزان پورسانت به تفکیک فاکتور فروش و کالا



دو واحدی

1 - امکان معرفی واحد دوم برای کالا و ضریب تبدیل بین واحد اول و دوم

2 - امکان صدور فاکتورهای خرید و فروش و انبار بر حسب واحد اول و دوم

3 - امکان گرفتن گزارشهای سیستم بر حسب واحد اول یا دوم



طبقه بندی درحتی

1 - امکان تعریف کدینگ کالا به صورت درختی و در سطوح گوناگون بنا به دلخواه کاربر



امنیت و حدود دسترسی :

1 - امکان تعریف گروه‌های کاری در سازمان

2 - تعریف مجوزهای دسترسی مورد نظر برای هر گروه کاری

3 - تعریف اعضاء هر گروه کاری با امکان عضویت کاربران در چند گروه به صورت همزمان

4 - استفاده از یک رمز در کل مجموعه سیستم‌ها و امکان تغییر آن توسط خود کاربر