اتوماسیون اداری تحت وب

خدمات شرکت نرم افزاری نگاره

تجربه به ما آموخته که نرم افزارها امروزه بدون فرهنگ سازی و همیاری و همکاری نزدیک کارفرما و مشاور قابلیت حل معضلات سازمانهای امروزی را ندارند. برای موفقیت یک سیستم نرم افزاری فروخته شده حتما ارائه خدمات گوناگون حمایتی، فکری و مشاوره ای ضروری است تا رضایت طرفین تضمین و حاصل گردد. لذا شرکت نرم افزاری نگاره خدمات متنوعی در چهار زمینه زیر ارائه می نماید.

انفورماتیک پزشکی Medical IT solution
مدیریت روابط مشتریان CRM
اتوماسیون Office Automation
سیستم های اطلاعات مکانی (GIS)
با توجه به تجربیات موجود این خدمات در هر یک از زمینه های فوق به شرح زیر است:

نیازسنجی
معماری اطلاعات
تحلیل و طراحی و پیکربندی سیستمها
اجرا و نظارت بر پیاده سازی و راه اندازی نرم افزار ها
تدوین استراتژی IT سازمانها
ارائه راه حل های جامع نرم افزاری و سخت افزاری Integration System
ارائه خدمات توسعه انفورماتیک پزشکی برای بیمارستانها و سازمانهای سلامت و درمان
ارائه راه حل های بزرگ مقیاس سیستم ارتباط و بایگانی تصاویر پزشکی Pacs
ارائه خدمات امنیت شبکه و نگهداری سیستمهای بزرگ مقیاس
پشتیبانی سیستم ها
سیستم اتوماسیون اداری به منظور برطرف نمودن مشکلات موجود که در سیستم دستی ثبت و گردش مستندات اداری وجود دارد طراحی و پیاده سازی شده است.
از جمله مشکلات و محدودیتهایی که در سیستم گردش در سیستم دستی مکاتبات فعلی می توان به کندی در ذخیره و بازیابی اطلاعات مستندات در گردش، محدودیت در فراهم سازی اطلاعات مورد نیاز، تولید حجم بالایی از مستندات کاغذی، مفقود شدن اسناد، دشواری دسته بندیی و استخراج اطلاعات و ... اشاره کرد. هدف نهایی این سیستم، حذف مکاتبات کاغذی و جایگزینی آن با نظامی الکترونیکی است. برای دستیابی به این هدف سیستم از امکاناتی بشرح زیر برخوردار است :
توانمندیهای سیستم اتوماسیون اداری سامان نگاره
· پشتیبانی از دبیرخانه های غیرمتمرکز و متمرکز
· امکان شماره دهی خودکار یا غیر خودکار
· ثبت نامه وارده و ارسال الکترونیکی آن به مقصد داخلی
· امکان پویش نامه و ضمائم آن
· ثبت اقدامات انجام شده در گردش نامه
· امکان ارتباط با ویرایشگر Word
· قابلیت ردیابی سوابق نامهها
· امکان جستجوی نامه به روشهای مختلف
· امکان بایگانی غیرمتمرکز و درختی
· امکان طبقهبندی موضوعی مستندات
· پینوشت یا یادداشتدهی و گردش نامه
· امکان گردش همزمان رونوشتها ی یک مستند
· امکان مشاهده تاریخچه گردش رونوشت و اصل مستند
· امکان برقراری پیوند بین مستندات مختلف
· امکان تعریف انواع روالهای کاری و گردش مکاتبات
· تعریف دبیر و نقش از طرف
· ایجاد ساختار تشکیلاتی سازمان
· امضای دیجیتال به منظور تضمین اصالت فرستنده
· امکان تعریف کنترل¬های مختلف امنیتی از جمله انواع سطوح دسترسی، دستیابی به سیستم و اطلاعات
· معرفی فعالیتهای خودکار
· ضمیمه نمودن صوت، فیلم، تصویر و ...
· امکان برقراری ارتباط از طریق Web
· ارجاع، پیگیری و تفویض اختیار
قابلیت¬های ویژه سیستم اتوماسیون اداری سامان نگاره
· مبتنی بر گردش کار (Work Flow Based)
· قابلیت استفاده تحت ویندوز و وب (Multi User Interface)
· دارای ابزار قدرتمند فرم ساز جهت ساخت کلیه فرمهای مورد نیاز به صورت گردش کاری
· پشتیبانی از پروتکل ECE جهت ارتباطات فرامنطقه ای با سایر سیستم¬های اتوماسیون اداری( Xml Web Service & Email)
· امکان استفاده به صورت Off Line
· بهره گیری از زیرسیستم هوشمند پیگیری روی موارد کاری
· داشبورد مدیران جهت کنترل موارد کاری ارجاع شده
· ارسال خودکار نامه های دعوت و صورت جلسات
· امکان استفاده از قلم نوری جهت درج پی نوشت، یادداشت و گزارش
· امکان ارسال فکس
ارایه انواع گزارشات پویا به صورت درختی، تفصیلی و نموداری